Etika Dalam Meeting

etika meeting

Meeting atau rapat adalah media untuk berkomunikasi antara pimpinan kantor dan karyawannya guna menentukan perencanaan, pengambilan keputusan, penetapan keputusan, pemberian motivasi untuk membuat perusahaan sekamin efektif.

Didalam suatu pekerjaan, rapat merupakan salah satu agenda penting yang harus dilakukan yang berfungsi sebagai media penyampaian ide, kritik, maupun saran yang baik bagi proses pengembangan perusahaan. Namun, apabila rapat yang dijalankan ingin menghasilkan sesuatu yang positif ada beberapa etika yang harus diikuti.

Berikut etika-etika yang harus ada di dalam rapat :

  • Tepat waktu

Biasakan hadir dengan tepat waktu bila rapat diadakan. Akan lebih baik bila datang beberapa menit sebelum rapat dimulai, karena bisa menambal nilai respek penyelenggara rapat kepada anda. Selain itu, anda bisa dianggap karyawan yang terorganisir.

  • Penuh persiapan

Janganlah sesekali mengikuti rapat dengan tidak ada persiapan. Maka sebaiknya pastikan anda sudah mempersiapkan diri sebelum rapat dimulai dengan membaca berbagai materi yang nantinya akan dibahas pada saat rapat. Dengan demikian anda bisa berkontribusi dengan memberikan masukan yang positif.

  • Matikan alat komunikasi

Sebelum mulai rapat akan lebih baik bila sejenak mematikan alat komunikasi anda seperti handphone atau yang lainnya. Hal tersebut agar menghindari rapat tidak berjalan dengan baik.

  • Membawa alat tulis

Biasakan membawa alat-alat tulis seperti buku dan pulpen ketika rapat, meskipun nantinya tidak akan ada yang perlu dicatat. Hal tersebut bisa memperlihatkan keseriusan dan minat anda dalam rapat yang dijalani.

  • Berpartisipasi

Selalu memberikan respon ketika pimpinan rapat meminta para anggota melakukan pembicaraan, khususnya memiliki sesuatu yang penting untuk disampaikan. Selain itu, bisa juga meresponnya dengan memberikan pertanyaan-pertanyaan.

  • Bersikap profesional

Manfaatkan sebaik-baiknya momen rapat tersebut untuk memperlihatkan profesionalisme dan keseriusan anda terhadap kemaujan perusahaan. Dan juga bisa menunjukan bahwa anda memiliki kualitas yang baik dengan pengetahuan dan pemahaman anda.

  • Besikap sopan dan memerhatikan

Hindarilah mengobrol dengan anggota rapat lainnya ketika rapat sedang dimuali dan tunjukanlah sikap sopan dengan memperhatikan baik-baik apa yang disampaikan oleh pembicara. Selain itu, tahanlah diri anda untuk beradu argumen, menyela pembicaraan, mendominasi, atau memberikan komentar yang tidak perlu.

  • Berterima kasih

Berterim kasih merupakan hal yang sederhana, tapi dengan berterima kasih kepada penyelenggara rapat merupakan salah satu cara memperlihatkan penghargaan.

Itulah beberapa etika yang harus anda ikuti ketika sedang rapat, agar rapat dapat berjalan dengan baik dan menghasilkan hasil yang positif. Namun yang perlu anda ketahui, meeting bisa anda lakukan di luar kantor karena bisa membuat suasana baru dan lebih santai tetapi tidak menghilangkan etika-etika tersebut.

Anda bisa mencoba meeting di luar kantor di kantorcerdas.com. Karena kami menyedialan jasa sewa ruang meeting dengan fasilitas yang memadai dan tentu dengan harga yang terjangkau. Anda bisa mebookingnya dengan cara menghubungi nomer layanan kami atau bisa dengan mengirim email.

Sumber :

https://id.wikipedia.org/wiki/Rapat

Bisa juga baca :

Syarat-Syarat Meeting

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *