Cara Bertanya Yang Baik dan Efektif Dalam Meeting

Meeting atau rapat adalah suatu media untuk berkomunikasi antara pimpinan dan karyawan guna menentukan suatu perencanaan, pengambilan keputusan, penetapan keputusan, dan pemberian motivasi untuk membuat perusahaan menjadi lebih efektif.

Salah satu dari agenda rapat adalah tanya jawab. Karena, bertanya memungkinkan seluruh anggota rapat mendapatkan informasi yang mendetail dan juga dapat memperjelas materi yang baru saja didapat, atau juga bertanya mengenai masalah yang diluar materi namun tetap terkait dengan pembahasan.

Namun, pada saat anda ingin mengajukan suatu pertanyaan dalam rapat hendaknya anda mengetahui teknik atau tata cara yang benar. Hal tersebut harus diketahui, sehingga tidak ada seorang anggota rapat yang asal bertanya saja ketika mengajukan pertanyaan.

Berikut cara bertanya yang baik dan efektif dalam meeting :

  1. Tentukan Yang Anda Inginkan Dari Pertanyaan Anda

Hal ini bertujuan untuk menjaga pertanyaan dan jawaban yang diberikan berada dalam konteks yang tepat. Selain itu, usahakan pula untuk memiliki sumber atau informasi yang jelas untuk menunjangan pertanyaan yang akan anda sampaikan.

2. Gali Lebih Dalam

Masih sama dengan teknik yang pertama, anda juga perlu untuk mencoba menggali lebih dalam dari jawaban yang telah diberikan pada pada anda sebelumnya. Anda dapat menyiapkan pertanyaan tindak lanjut sebagai respon selanjutnya dari pertanyaan yang anda lontarkan.

3. Hindari Bertanya Pertanyaan Tertutup

Maksudnya adalah bertanya yang hanya dapat dijawab dengan jawaban “ya” atau “tidak”. Jika anda memberikan suatu pertanyaan yang tertutup maka anda akan mendapatkan informasi atau jawaban yang tidak lengkap atau bahkan tidak memenuhi informasi apa yang sebenarnya anda butuhkan.

4. Bertanyalah Dengan Lantang Dan Jelas

Lantang berarti anda harus memastikan bahwa suara anda dapat didengar dengan baik dan jelas saat bertanya, sehingga pertanyaan anda dapat ditangkap dengan baik. Selain itu, pertanyaan yang dilontarkan juga harus jelas, jangan memberikan pertanyaan yang berputar-putar sehingga membuat bingung orang yang anda beri pertanyaan.

Maka sekarang di Bandung terdapat salah satu jasa penyedia tempat meeting yaitu di kantorcerdas.com. Kantor Cerdas menyediakan ruangan meeting yang luas, bersih, meja yang besar, dan kursi yang nyaman. Lokasi dari Kantor Cerdas pun sangat strategis dekat dengan mall, rumah sakit, dan akses jalan yang mudah. Dan tentunya dengan harga yang murah.

Nah, bila anda sedang mencari jasa sewa tempat meeting di luar kantor, anda bisa mencobanya di http://www.kantorcerdas.com  Anda bisa memesannya sekarang melalui kontak kami yang sudah tertera di halaman depan situs ini.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *